社团联合会管理办法 

一、指导思想

秉承“立信守正、弘和致远”的校训，丰富学生的课余生活，发展学生的特长和个性，以社团活动促学生自主学习、促学生综合素质的提高，进一步繁荣校园文化，构建学生自主管理.自我发展的幸福和谐校园环境。

二、性质和宗旨

（一）性质：社团联合会是我校社团自治组织，在学生发展处及团委进行监督指导下开展工作，对学校社团进行自治管理。

（二）宗旨：

在校学生发展处及团委的领导下，团结带领全校学生社团组织，为校园文化建设服务，为创造良好的校园文化氛围服务，为营造积极的创新实践环境服务。

三、社团联合会的基本任务

（一）协助校团委管理监督各会员社团；

（二）监督.评议各会员社团的日常工作；

（三）以社团联合会名义组织社团活动；

（四）了解兄弟院校学生社团工作的信息，交流经验；

（五）开展总结、调研工作，从理论.实践上不断探讨社团的发展；

四、社团联合会人员构成及岗位职责

社团联合会设主席一人，副主席六人、秘书部、成员。社团联成员为所有社团团长。

（一）联合会主席岗位职责：

1.主持制定社团联合会一学年总体工作计划，全面负责社团联合会的日常各项工作的开展;

2.负责社联的全面工作，以每周例行工作会议的形式，指导.帮助.协调下设各职能部门开展工作;

3.及时向学校汇报社联工作情况和学生思想动态，参加有关工作会议;

4.及时向校团委汇报工作，争取支持和帮助;

5.代表校社团联合会与系部社团联系工作，并负责与其他各院系社团工作的交流;

6.代表社联向上级学生组织汇报工作，并及时传达上级有关会议精神;

7.带好社联团队，做好社联干部的选拔、培养、考核、监督工作，增强社联的凝聚力和向心力，提高社联干部的归属感；

8.增进兄弟院校及社会各阶层的交流.协作和友谊。

（二）副主席岗位职责

1.协助主席做好社团联有关工作;

2.主席不在时受主席委托执行主席职权;

3.明确责任分工，抓好所在系的各项工作和活动;

4.做好分管学生社团的管理.监督和指导工作;

5.向社联会议汇报自己分管的工作，完成主席交办的其他的工作任务。

五、工作制度

（一）社团联合会主席团及各部门应明确各自职能，做好本职工作。

（二）每学期末最后一周前各部.各社团向主席团提交本部门.本社团的工作总结并根据部门.社团任务和实际情况呈交一份详细的学期工作计划（包括所须完成的任务和各部.各社团自行预计的活动），开学第一周主席团根据社团联合会工作和各部.各社团的计划制定本学期总的工作重点和方向上报团委，经团委审批后再执行（审批原则：A.围绕工作大方针方向；B.符合各部、各社团职能，防止互相争夺；C.考虑各部.各社团工作量适当）。执行过程中，各部、各社团要把握好工作重点和大方向，尽量减少偏离主要目的的做法，应讲实效。

（三）各部、各社团每次活动至少提前两周上缴一份活动计划，包括活动时间、地点、目的、方式、范围、规模、经费、需哪个部门、社团配合等。

（四）各部、各社团每次活动后应及时进行宣传报道并递交一份工作总结，内容包括各个环节的工作流程，及工作感情.经验，为今后开展工作打下基础。

（五）工作情况及时汇报，不允许越级上报。

（六）学期末，主席团本着公平、公正、合理的原则，结合本学期工作对各部、各社团及成员进行考评，档案材料由团委管理。

六、会议制度

（一）会议形式

社团联合会主席团会议、各社团工作会议。

（二）会议要求

1.会议应以团结、务实、高效为基本原则;

2.社团联合会各项会议召开，报主席或分管副主席批准方可进行，否则，所召开会议内容及决定等一律无效;

3.会议召集人必须提前预定会议室，并负责通知与会人员参加;

4.会议主持人必须提前10分钟到场，做好接待及准备工作，拟好会议提纲并做好会议记录，以便查询;

5.与会人员必须按时出席会议，不得迟到，不得无故缺席，有事有病提前请假，并填写请假条;

6.会议过程中，出席人员均须集中精神，认真参与，积极讨论。会后必须认真执行会议布置的各项决议和任务，切实履行工作职责。

（三）会议纪律

1.所有会议应存有会议记录;

2.凡与会者有事缺席，必须事先向会议负责人交请假条，如确实事出突然，不能会前请假，会后必须向会议负责人补假并说明原因，由会议负责人作好记录并交由社团联合会秘书处备案，口头请假无效;

3.凡迟到或未能参加会议的人员会后必须主动向会议主持人了解会议内容并执行会议所布置与本人有关的决议和任务。

（四）具体要求

1.社团联合会主席团会议

（1）主席团会议是院社团联合会各类会议的核心，它主要负责策划.组织院社团联合会的各项重大活动，通报社团联合会各社团的近期工作，讨论社团联合会人事安排的提议，确定社团联合会的日常工作重心;

（2）主席团会议原则上每两周召开一次;

（3）会议主持人为院社团联合会主席，出席人员为社团联合会正副主席、社团代表。

2.社团负责人例会

（1）社团负责人例会是由社团联合会主席团召开的工作会议，它是执行以上各种会议所决定的各种决议和制度的重要环节，也是各社团总结工作并向主席团汇报的重要会议，它起到承上启下的作用;

（2）社团负责人例会一周召开一次;

（3）社团负责人例会主持人为社团联合会主席，出席人员为院社团联合会各部门部长、各社团负责人。

3.各社团工作例会

（1）社团例会出席人员为该社团正副部长、负责人及干事;

（2）会议原则上每一周召开一次，时间.地点由社团负责人确定，并邀请主管副主席（主席）出席，同时上报秘书处;

（3）会议由社团负责人主持，根据会议议程听取干事汇报上一周的工作情况，对社团内部工作进行总结，布置本周工作任务;

（4）社团例会之后，社团负责人应向社团联上交会议内容;

（5）与会人员不得无故缺席.迟到或早退。如有特殊情况，必须事前向社团负责人请假，否则一概以缺席处理。

七、社团评比考核制度

为规范和加强我校学生社团的管理工作，鼓励学生社团加强自身建设，积极开展丰富多彩、形式多样的社团文化活动，更好地为丰富同学课余生活，活跃校园文化，培育积极向上的育人环境服务，根据我校社团实际，特制定本办法，以鼓励和表彰在本年度表现优秀的学生社团。

（一）评比时间

评比时间为每年4月。

（二）评比内容

潍坊商校优秀社团和社团活动积极分子。

（三）评比方法

1.优秀社团的评比采用社团交叉评分、学生随机评分和校学生会评分汇总的方式进行。其中社团交叉评分占20%.学生随机评分占10%.校学生会评分占70%。

2.优秀社团数量为当年注册学生社团数的5%。

3.社团活动积极分子的评比采用社团自荐的方式，每个社团推荐1名；凡当年被评为优秀社团的，可另行增加1名推荐名额。

（四）评比程序

1.社团交叉评分：各社团代表在评选大会上对社团情况进行简短陈述（陈述时间不超过10分钟），并相互评分。

2.学生随机评分；由学生会面向全校学生随机进行抽样调查，对各社团进行评分。

3.学生会评分：由学生会按本办法第五条《优秀学生社团的评比标准》进行评分。

（五）优秀学生社团的评比标准

优秀学生社团的评比标准围绕社团组织管理。活动数量。活动质量以及对校园文化推动作用等方面对社团进行评比。评分细则（总分100分）：

 1.学生社团组织建设和组织纪律 （30分）

（1）组织机构健全，规章制度完善，人员分工明确。  （5分）

（2）服从学校和校学生会的管理及领导，积极配合学生会的工作，按时参加各项会议，并按要求及时传达和执行。       （5分）

（3）按时到学生会进行学年注册。递交学期工作计划和总结。（5分）

（4）有明确的社团负责人。指导老师，成员相对稳定。（5分）

（5）账务清楚，经费收支明晰，有据可查。（5分）

（6）学生社团的组织结构.人员变动.招新换届情况能及时到学生会登记注册。（5分）

2.学生社团活动（50分）

（1）积极组织社团活动，有定期的社团活动。（10分）

（2）在社团开展的定期活动中，活动秩序井然.出勤率高。（5分）

（3）在社团开展的定期活动中，社团成员积极高.活动效果好。（5分）

（4）活动内容和形式健康.能反映本社团特色。（5分）

（3）能独立开展或参与校内大型活动且主题突出，有利于校园文化建设，影响较大。（10分）

（4）社团举办较大活动前有活动申请，活动过程有学生会监督记录，活动结束后有书面总结汇报。（10分）

（5）社团能按时参加学生会召开的有关会议，主动配合学生会和其他社团共同开展活动。（5分）

    3.其他方面（20分）

（1）合法借用学校活动场地，按规定爱护学校公物，用完后做好清洁。（5分）

（2）社团进行校内宣传符合《潍坊商校学校学生社团管理章程》，无乱张贴，乱派发现象。（5分）

（3）社团会员学习勤奋.积极进取，遵守校规校纪。  （5分）

（4）社团对外公开宣传按《潍坊商校学校学生社团管理章程》办理。（5分）

4.加分情况（直接记入总分）

（1）社团荣获集体奖或社团活动获奖：国家级10分.省级 8分.校级 5分；

（2）社团个人获奖：国家级 5分/人.省级 3分/人.校级 2分/人。

5.扣分情况（以学生会记录为准）

（1）未按期注册扣5分

（2）本年度学生会召开会议或开展活动无故缺席的,缺席一次扣3分;

（3）本年度不按规定递交材料，一次扣2分。

（4）各社团自行停止社团活动，每次扣2分。

（六）本办法自公布之日起执行，由学生处和团委负责解释。

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