教学工作例会是加强教学管理，维护教学秩序，提高教育教学质量的重要手段。为促进教学管理工作规范化、制度化，保证学校教学工作的稳定、有序、高效开展，及时解决教学工作中出现的新情况、新问题，提高教育教学质量，特制订本办法。

一、例会的组织

教学工作例会由分管教学工作的副校长主持，如副校长不在校，由教务处处长主持。教务处负责会务组织和安排。

教学工作例会每周召开一次，时间安排在每周一上午9：00。与会人员为教务处正副处长、教学资源管理处正副处长，各系主任、教学副主任（助理）。

二、例会的组织管理

(一) 教务处提前收集会议议题，整理议题后向分管教学工作的副校长汇报，确定议题，并将议程和议题提前一天通知与会者。

(二) 教务处做好会务工作，并做好会议记录，同时负责将形成的决议整理成纪要，发放给相关部门，并监督实施；如有重大问题不能解决，提交学校行政办公会研究。

(三) 其它注意事项

1．未提交和确定的议题不上会；

2．议题准备不充分，没有提出解决方案的不上会；

3．部门没有统一意见，采取“矛盾上交”的议题不上会；

4．属于部门职责范围有权自行解决的问题不上会。

(四) 参会人员因故不能参会，需要履行请假手续，并指定人员参加，代会人员负责会议内容的传达与落实；

三、例会的内容和任务

(一) 讨论确定学校学年、学期或阶段性教学工作计划及教学管理、校企合作和教学改革方面的重大事项；

(二) 总结近期工作并布置下阶段工作任务，通过教学管理等方面的补充制度和方法；

(三) 交流信息，沟通各教学部门间的关系，解决各教学部门之间协调问题。

(四) 讨论教学任务的执行情况，教学中出现的问题、难题的解决措施及职责范围内的局部工作调整等；

(五) 传达上级文件、指示，讨论研究贯彻文件精神或措施；

教务处

教学工作例会议题

注：议题一律不能打印，以电子版传阅。